個人情報保護方針

【アゼルバイジャンJAPAN EXPO 2018 個人情報保護方針】


アゼルバイジャンJAPAN EXPO実行委員会(以下「主催者」とする)は、「個人情報の保護に関する法律」の基本理念「個人情報は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものである」のもと、利用者の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を社会的責任と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。


1. 関係法令
主催者は、個人情報の取り扱いに際して日本国内の関係法令等を遵守するものとします。

2. 個人情報の取得をさせていただく方々
主催者は、下記のような方々を本規定における「参加者」と定義し、個人情報をお聞きすることがあります。
・展示会来場者、セミナー参加者、およびその予定者
・展示会出展者・セミナー講師、およびその予定者
・各種問合せをいただいた方々
・主催者が各種取引や情報交換を行った方々
・その他主催者が提供する各種サービスの利用者、およびその関係者

3. 取得する個人情報の内容
主催者が取得する個人情報の内容は以下のようなものです。
・氏名
・勤務先名
・勤務先における所属部署・役職
・勤務先またはご自宅の所在地
・電話番号
・FAX番号
・電子メールアドレス
・参加者の業務に関する情報
・ご興味をお持ちの分野や国・地域など
・参加者対する請求処理、または主催者からの振込処理に必要な口座番号
・その他、都度必要と判断される各種情報

4. 個人情報の利用目的
主催者では、下記のような場合に参加者の個人情報を利用します。
・お申込みいただいた展示会・セミナー、その他サービスの申込確認、入場券のお届け、ご利用料金の請求など諸手続きのため。
・お申込みいただいた展示会・セミナー、その他サービスに関する海外渡航手続きをするため。
・お申込みいただいた展示会・セミナー、その他サービスに関する出展物等の海外輸送手続きをするため。
・ご協力/ご参加いただいた各種イベント・調査に対して、結果のご報告や謝礼などをお届けするため。
・ご協力/ご参加いただいた各種イベントの広報、宣伝活動をするため。
・展示会・セミナーや各種サービスの改善や、新たな展示会・セミナー、関連サービスの調査・企画のため。
・ご登録いただいた展示会・セミナーに関するご出展やご来場のご案内をするため。
・参加者の興味対象および業務内容に合致すると思われる、主催者主催の展示会・セミナーに関するご出展・ご来場の案内をするため。
・その他、参加者にコンタクトする必要が生じたとき。

5. 個人情報の第三者への提供
主催者は、参加者のご承諾がない限り、登録された個人情報を第三者に提供しません。
ただし、下記のような場合は個人情報を第三者に開示する場合があります。
・展示会・セミナー、各種サービス利用料金の決済が必要になり、銀行口座の正当性の確認のため金融機関などとの間で個人情報の交換が不可欠な場合。
・法令により個人情報の提供を行う義務が生じた場合。
・他の参加者や主催者の権利・財産・安全などを保護するため必要であると判断した場合。
・参加者にとって有益となる交流を促進するため
・展示会認証制度に基づき、展示会の公式なデータ作成のため国から提供を求められた場合。

6. 個人情報のセキュリティ対策
主催者は、個人情報の紛失、毀損、外部への不正な流出、改ざん等を防止するため、内部規定等を整備し、安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。主催者は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、これらの業務委託先との間で、個人情報の適切な取り扱いに関する契約の締結を行い、また適切な取り扱いが行なわれるよう監督をいたします。

7. 個人情報の開示・修正・利用停止・削除
主催者は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、参加者から主催者が保有している来場者ご自身の個人情報の開示・修正を求められたときは、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで開示・修正します。
主催者は、参加者から主催者の保有している来場者ご自身の個人情報の利用停止、削除又は第三者への提供の停止を求められたときには、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止、削除又は第三者提供の停止をします。

8. クッキーの使用について
主催者の運営するインターネットサイトでは、クッキー(Cookies)を使用することがあります。クッキーとは、参加者がインターネットサイトを訪問した際に、皆様のコンピュータのディスク内に自動的に作成される、ごく小さな容量のテキストファイルであり、サイトの利便性向上に役立つものです。
また参加者のIPアドレスにつきましては、サーバーでの障害対応など、管理上の目的のみに限定して取得・使用する場合があります。

9. 個人情報保護に関する問い合せ先
個人情報保護に関してご質問、開示、修正、利用停止、削除のご依頼などの際には、下記までご連絡ください。
info@az-expo.jp

アゼルバイジャンJAPAN EXPO実行委員会
〒332-0027 埼玉県川口市緑町9番35号 株式会社CONNECT コーポレーション内